중고차 매매 시 필요한 서류 및 절차(필수 체크)

중고차 거래를 앞두고 계신데 어디서부터 뭘  준비해야 하는지 막막하신가요? 중고차 실전구매와 관련한 다양한 중고차 거래 대상에 맞춰 꼭 필요한 체크서류를 알려드릴게요.  두 번 고생하시는 일 없도록 깔끔하게 정리했습니다.

 

중고차 판매 시 체크 서류

중고차를 판매할 경우 체크하셔야 할 다양한 서류들이 있습니다. 확실하게 아시는 경우가 아니면 한두 개씩 꼭 빠뜨리는 경우가 생기니까, 반드시 체크하시기 바랍니다.

 

주의: 개인이 판매하는 경우와 법인 차량을 판매하는 경우의 필요서류가 다르므로 유념하세요.

상황1. 딜러 or 직거래로 판매하는 경우

✅ 자동차등록증, 자동차등록원부

자동차 등록증과 자동차등록원부는 해당 차량에 대해 본인이 차량의 실소유주임을 확인시켜 주는데 1차적으로 필요한 서류입니다.

 

또한, 해당 차량에 압류나 근저당 사실에 대해 구매자에게 투명하게 공개하기 위해 자동차등록증과 자동차등록원부가 필요합니다.

 

해당자료는 민원24, 자동차민원 대국민포털 홈페이지에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

✅ 자동차세 완납증명서

자동차세에 대한 완납증명서가 판매 시 필요합니다. 매년 6월, 12월은 자동차세를 납부하는 달이므로 납부하는 달 바로 다음 1월과 7월에 중고차 판매를 하시는 경우 자동차세 완납증명서로 납부를 증명하셔야 합니다.

 

해당자료는 민원24 홈페이지에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

✅ 개인용 차량매도 인감증명서

중고차 거래에서 가장 중요한 점은 안전한 거래입니다. 안전한 명의 이전에 차량매도용 인감증명서는 꼭 필요한 서류입니다. 

 

해당자료는 자동차등록사업소(구청) 홈페이지에서 발급 가능합니다. 

 

 

상황2. 법인차량을 판매할 때

✅ 법인용 사업자등록증

법인용 차량을 중고로 판매할 경우 법인사업자 확인을 위한 사업자등록증은 기본으로 필요합니다. 

 

해당자료는 국세청 홈페이지에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

✅ 법인용 등기부등본

법인용 등기부등본은 중고판매 차량 자동차등록증에 기재된 주소지와 등기부등본 상 주소지의 동이 여부 확인을 위해 필요합니다. 반드시 챙겨 두셔야 할 서류입니다.

 

해당자료는 대법원 인터넷등기소 홈페이지에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

✅ 법인 차량매도용 인감증명서

개인차량을 판매할 때와 동일하게 법인 차량 판매 시에도 차량매도용 인감증명서가 필요한데요. 법인차 판매 시에도 역시 '법인인감증명서'를 해당 주민센터에서 발급받으셔야 합니다.

 

✅ 세금계산서

법인 차량은 법인 소유 차량에 해당됩니다. 따라서 반드시 법인 차량 판매의 경우에는 세금계산서 발행 처리가 필요합니다. 괜히 놓쳤다 낭패 보시는 일 없도록 유의하셔야 합니다.

 

해당자료는 국세청 홈페이지에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

 

중고차 구매 시 체크 서류

중고차 구매 시에는 오히려 챙겨야 할 서류도 다양하고 많은데요. 최근 침체된 경기와 신차 출고 일정이 늦어지면서 중고차 거래 시장이 활발해지고 있는 만큼 꼼꼼하게 챙겨서 불이익받는 경우 없으시길 바랍니다.

 

상황 1. 딜러에게 구매 시 구매자가 준비할 서류

✅ 자동차 보험 가입증명서

중고차를 구매하시고 인수하신 다음 직접 운전해서 가시는 경우가 많습니다. 이때, 바로 몰고 가실수가 없는데요. 직접 운전하려면 보험 가입이 필수이기 때문입니다.

 

보험에 가입되어 있다면 해당 보험사와 연결해 팩스 등으로 현장에서 받으 실 수도 있지만 번거로우니 이 글을 읽는 분들이시라면 미리 챙겨두세요. 최근에는 스마트폰으로 보험 확인이 가능하기도 하니 알아두세요.

 

해당자료는 가입하신 보험사에서 받아 보실 수 있습니다.

 

✅ 인감증명서, 주민등록등본, 통장사본

인감증명서, 주민등록등본, 통장사본은 중고차를 대출을 받아 사시거나 할부 등으로 구매하시는 분들만 챙기시면 됩니다. 대출, 할부 등으로 구매하실 때는 꼭 지참하세요.

 

해당자료는 민원24시 홈페이지에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

✅ 국가유공자증, 복지카드

중고차를 구매하시는 분들 중 장애인이시거나 국가유공자이실 경우 취등록세가 감면되는 혜택이 있는데요. 혜택은 놓치시면 안 되잖아요. 해당 자격이 있음을 확인할 수 있는 국가유공자증과 복지카드를 꼭 챙겨가세요.

 

단, 배기량 2,000cc 초과 차량의 경우 장애 등급, 국가유공자 등급과 무관하게 취등록세가 부과됩니다.

 

해당자료는 주민센터, 국가보훈처 홈페이지에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

상황 2. 외국인 구매자 추가 서류

✅ 외국인 거주 증명서

혹시 구매하시는 분중 외국인이시라면 현재 국내에 거주를 확인해 줄 수 있는 외국인 거주 증명서가 필요합니다. 외국인 거주 증명서는 2인 이상의 거주 사실 확인 보증서와 공증서가 필요하니 꼼꼼하게 챙기셔야 합니다.

 

해당자료는 출입국 사무소, 주민센터에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

✅ 직장의료보험증, 통장입출금내역(3개월), 거소사실확인서

위의 세가지 서류는 외국인 분들이 대출을 받거나 할부로 중고차를 구매하시려는 경우 필요합니다. 이때는 신청 준비를 위해 다양한 서류가 필요한데요. 면허증 사본 이외에 알려드린 서류가 있어야 대출이나 핣 시 금용 상품 신청이 가능하니 꼭 알아두셔야 합니다.

 

해당자료는 해당 은행, 국민건강보험, 주민센터에서 발급 가능합니다. 

 

✅ 여권

외국인 분들은 신분 확인을 위해 여권은 필수니까 빠뜨리지 말고 지참하세요.

상황 3. 딜러에게 받을 서류

 

✅ 중고자동차 성능점검기록부

중고차 거래 시 확인하셔야 할 내용 중 성능점검기록부는 제가 계속 강조하고 있는데요. 구매를 결정하시 후에 반드시 만일을 대비해서 받아 두셔야 합니다. 꼭 딜러에게 말씀하셔서 챙겨 두시기 바랍니다.

 

일반적으로 허위매물을 취급하거나 상도덕 없는 일부 딜러를 만날 경우, 구매자분이 성능점검기록부를 요구해서 전달해주지 않으려는 일들이 있는데요. 괜찮겠지 하면서 넘어가면 꼭 후회할 일 발생하니 반드시, 꼭 챙기셔야 합니다.

 

중고차를 고르는 요령에도 제가 성능점검기록부는 몇 번이고 강조한 사실이니 중고차 구매하시려는 분들은 해당 글도 참고해 보세요.

 

중고차 고르는 요령 8가지(딜러에게 직접 배운 노하우)

 

✅ 매매업자거래용 자동차 양도증명서

매매업자거래용 자동차 양도증명서는 딜러와 계약을 체결할 때 쓰는 계약서입니다. 계약서 작성 시 반드시 상단에 '지역 및 일련번호' 쓰여있는지 확인하셔야 합니다. 

 

또, 이 계약서에는 딜러와 계약 시 별도의 서비스, 약속 등과 같은 특약사항을 기재할 수 있으니 구매 전에 구두로 약속받은 내용이 있다면 반드시 계약서에 적어두셔야 합니다.

 

✅ 자동차등록증, 관련 영수증

중고차 구매 시 차량이전등록을 딜러에게 대행한 경우, 자동차등록증을 우편으로 받아 보실 수 있습니다. 등록 시 필요한 비용을 지불한 후 차액과 각종 영수증 등이 동봉되어서 발송되기 때문에 자동차등록증과 해당 영수증 등이 있는지 직접 꼼꼼하게 확인하셔야 합니다.

 

상황 4. 중고차 직거래로 구매하는 경우

✅ 자동차 보험 가입증명서

중고차를 직거래로 구매하시는 분들은 이전 등록을 위해 자동차 보험 가입증명서를 구비하셔야 합니다. 가입하신 해당 보험사에서 받아 보실 수 있습니다.

 

✅ 직접거래용 자동차양도증명서

중고차를 직접 구매 시 자동차등록사업소에 비치 된 양도인·양수인 직접거래용 자동차양도증명서를 반드시 작성하셔야 합니다.

 

✅ 자동차등록증

중고차를 구매하시고 이전등록까지 마치신 후에는 자동차등록증을 반드시 챙겨서 차 안에 넣어 보관하시는 것을 추천드려요.

 

해당자료는 민원24 홈페이지에서 발급 가능합니다. 바쁘신 분들은 아래를 참고해서 발급받으세요.

 

 

 

빠뜨리신 서류 없으시죠!!

제가 오늘 말씀드린 구비서류를 '단지 종이 한 장뿐이라는 생각으로 가볍게 여기지 마세요.' 이 말은 중고차를 구매하거나 판매할 때 더욱 중요합니다. 그냥 종이 한 장처럼 보일 수 있지만, 그 안에는 문제가 발생했을 때 해결책을 제시하는 중요한 정보가 담겨있습니다.

 

오늘의 꿀팁들을 참고하여, 중고차 거래를 할 때 여러분이 가장 똑똑한 구매자 또는 판매자가 되기를 바랍니다. 거래 과정에서 필요한 서류를 철저히 준비하고 검토하면, 거래의 성공 가능성을 높이고, 나중에 발생할 수 있는 문제를 미리 방지할 수 있습니다. 좋은 중고차 팔고 사세요~

 

 

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